COMO INSTALAR OS FORMULÁRIOS
1) Os Formulários Eletrônicos são documentos gerados no software Word.
É importante saber que você poderá abri-los na versão do Word 6.0 e superiores.
2) Para a instalação dos Formulários Eletrônicos, inicialmente será necessário "salvar" em sua máquina o arquivo formula.dot para dentro do diretório C:\WINWORD\MODELOS . Caso você não possua esse diretório em sua máquina, salve o arquivo formula.dot dentro do diretório que o Word utiliza como modelos.
3) Os modelos apresentados nesta página, possuem "Instruções de Preenchimento do Formulário" e um link para cada uma dessas instruções.
4) Existem duas maneiras de obter os formulários :
- Caso deseje instalar todos os formulários de uma só vez, clique no título PATENTES mostrado mais abaixo;
- Caso deseje instalar somente o formulário desejado clique sobre o nome do formulário mostrado mais abaixo;
5) Ao clicar com o mouse em um desses títulos você iniciará a "instalação" do formulário que será relatada passo a passo abaixo:
PASSO A PASSO DA INSTALAÇÃO
Após clicar em um dos títulos, será mostrada uma mensagem perguntando o seguinte: " Salva este programa em disco?" e você deverá clicar no botão OK ;
Em seguida aparecerá uma tela "Salvar Como". Neste ponto você deve prestar bastante atenção. Pois o programa será gravado na pasta padrão "Meus Documentos" ou caso você deseje gravar em outra pasta deverá informar e em seguida clicar no botão Salvar. A mensagem "Transferência Concluída" aparece e você em seguida deverá clicar no botão OK ;
Foram copiados para a pasta arquivos com a extensão . EXE que devem ser "abertos" gerando os arquivos formulários .DOC;
Para "abrir" esses arquivos formulários, clique com o mouse duas vezes em cima do nome de cada um. O programa irá abrir uma tela onde você deverá clicar nos botões Unzip e Close respectivamente; Após esses passos os arquivos .DOC estarão salvos em sua máquina;
Em seguida vá para o Word, abra esses arquivos.
INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO
Antes de abrir um documento que contenha MACROS, certifique-se de que a opção de segurança para macros esteja habilitada para rodar. Veja como:
1) Abra o Word.
2) Escolha Ferramentas e procure em Macro a opção Segurança e clique nela
3) Ao abrir a janela com três opções, escolha a que diz “Médio....” em seguida clique em OK, feche o Word e abra o documento. Agora sempre que um arquivo contiver Macros, o Word irá perguntar se deseja executar a macro, clique em SIM.
- Quando o formulário é aberto, o cursor se posiciona no primeiro campo a ser preenchido. Não utilize a tecla <ENTER> quando estiver preechendo o formulário. Esta tecla prejudica a estrutura dos campos. Caso utilize esta tecla, clique imediatamente na régua de botões do Word no ícone "Desfazer".
- Existem duas maneiras de percorrer os campos: posicionando o mouse sobre o campo ou utilizando a tecla <TAB>. Para retornar ao campo anterior, aperte simultâneamente as teclas <SHIFT> <TAB>.
- Quando o cursor está em um campo, uma breve instrução de preenchimento é apresentado no rodapé da tela. Para maiores instruções, sobre o referido campo, acione a tecla F1, onde será disponibilizada uma janela, com estas instruções. Para sair desta janela, pressione a tecla ESC ou clique em OK.
- Preferencialmente, utilize o modo de layout de página e oculte o símbolo de mostrar/ocultar (¶) no Word.
- Para apagar informações de um campo, clique com o mouse no referido campo e pressione a tecla <DEL>.
- Desative no Word as linhas de grades, no tópico Tabelas.
- Não ative a gravação automática do Word.
- Quando o último campo é preechido o formulário poderá ser impresso e salvo.
A salva poderá ser feita mantendo o mesmo nome do formulário ou com um outro nome.
- Imprimindo - para uma correta impressão dos formulários o tamanho de papel a ser usado deverá ser A4.
